Applicaties koppelen
Door applicaties te koppelen gaan systemen die op zichzelf staan met elkaar praten. Extrala automatiseert de datastromen ertussen.
Incompatibiliteit tussen systemen is verleden tijd
Zowel elke database als elk datatype heeft waarde binnen uw organisatie. Desondanks zijn het vaak bedrijfssystemen die op zichzelf staan. Maar applicaties koppelen kan vaker dan u denkt. Extrala converteert vrijwel ieder formaat.
Hierdoor worden datastromen eenvoudig geautomatiseerd. Met als gevolg applicaties die met elkaar communiceren.
- Vandaag
- Systemen die los van elkaar staan
- Daarna
- Eén koppelvlak dat formaten vertaalt
- Resultaat
- Systemen die zelf gegevens uitwisselen
- Besparing
- Kostbare handmatige integratie is niet meer nodig
Wanneer een koppeling uitkomst biedt
In veel organisaties is een medewerker de koppeling tussen twee systemen. Dat kost tijd, en vroeg of laat gaat het mis.
- U zet gegevens via Excel over van het ene systeem naar het andere
- Dezelfde wijziging voert u in meerdere systemen apart door
- Er sluipen tikfouten in, of een aanpassing wordt vergeten
- Twee systemen spreken elkaar tegen over dezelfde klant
- Uw onderhoudsplanning kent objectnummers, maar geen bouwjaren
Zo pakken wij het aan
U legt uw situatie voor
U vertelt welke applicaties u gebruikt en waar nu handwerk zit. Wij kijken mee naar de systemen en de gegevens die ze delen.
Een duidelijk ontwerp
Aan de hand van uw wensen en eisen maken wij een ontwerp van de koppeling. U weet dus vooraf waar u akkoord op geeft.
Bouwen, testen en opleveren
Wij bouwen de koppeling en laten die meedraaien met echte gegevens. Pas als de uitkomst klopt, gaat de koppeling in gebruik.
Waar u op kunt rekenen
Van de eerste vraag tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt, en u weet vooraf wat u krijgt.
- Duidelijk ontwerp vooraf, geen gedoe achteraf
- Binnen een werkdag antwoord op uw vraag
- Ruim 400 bestandsformaten in en uit
- Certified FME-professional, dataspecialist sinds 2006
Big data synchroon over de organisatie
Met datatransformatie houdt u grote hoeveelheden data synchroon. Over de hele organisatie. Wordt er binnen uw bedrijf met verschillende systemen gewerkt? Met de dienstverlening van Extrala slaat u een brug tussen applicaties.
Kortom: kostbare handmatige integratie van systemen is niet (meer) nodig.
Ook open data kunt u koppelen
Uw eigen administratie weet vaak wát, maar niet wáár. De overheid stelt veel geografische gegevens beschikbaar als open data, zoals wegen, water, hoogtes en percelen. In combinatie met die bronnen ontstaat een veel rijker beeld.
Die gegevens zijn gratis, maar zelden meteen klaar voor gebruik. De bestanden zijn groot, adressen zijn anders geschreven dan in uw eigen systeem of de coördinaten zijn op een andere manier vastgelegd. Een goede combinatie begint daarom met een heldere vraag: welke informatie heeft u nodig, en op welk niveau?
- Alleen de delen van een bron ophalen die u nodig heeft
- Controleren of de koppeling met uw gegevens klopt
- Bij herhaling automatisch met de nieuwste versie werken
Vijf begrippen kort uitgelegd
Rond koppelingen en open data komen steeds dezelfde termen terug. Dit is wat ermee wordt bedoeld.
- Leidend systeem
- Het systeem waarvan de gegevens voorgaan wanneer twee systemen van elkaar afwijken. Welk systeem dat is, hoort vast te staan voordat de koppeling wordt gebouwd.
- Synchroon
- Gegevens zijn synchroon als ze in elk systeem gelijk zijn. Een koppeling houdt dat zo, ook bij grote hoeveelheden gegevens.
- Open data
- Gegevens die vrij te gebruiken zijn, ook voor commerciële toepassingen. In Nederland vallen daar onder meer de landelijke basisregistraties onder.
- PDOK
- Publieke Dienstverlening Op de Kaart. Het platform waarop de overheid geografische datasets beschikbaar stelt, als download én als webdienst.
- BAG
- Basisregistratie Adressen en Gebouwen, met elk adres en elk pand in Nederland. Postcode en huisnummer vormen samen de sleutel om uw adressen eraan te koppelen.
Meer lezen over applicaties koppelen
De andere diensten van Extrala
Lees meer over onze diensten
Vragen over applicaties koppelen
Kunnen mijn systemen wel gekoppeld worden?
Vaker dan u denkt. Ook applicaties die niet voor elkaar gemaakt zijn, kunnen gegevens uitwisselen: een tussenstap vertaalt de formaten en codes van het ene systeem naar het andere. Een korte schets van uw situatie is meestal genoeg om te bepalen wat er mogelijk is.
Hoe werkt een koppeling?
Dat kan op drie manieren: via een API, rechtstreeks via de database of via bestanden. Een API is een vaste ingang waarlangs andere software gegevens kan opvragen en versturen. Ontbreekt die, dan kan het systeem een export klaarzetten die de koppeling oppakt, omzet en aflevert bij het andere systeem. Welke weg past, hangt af van wat uw systemen bieden.
Wat gebeurt er als gegevens niet kloppen?
Die laat de koppeling niet stilletjes door: een controle meldt wat afwijkt. De lastigste vragen zitten in de gegevens zelf. Welk systeem is leidend als twee systemen iets anders zeggen, en wat gebeurt er met gegevens die niet te verwerken zijn? Zulke vragen horen vooraf een antwoord te krijgen, niet pas als het misgaat.
Moet ik alles in één keer koppelen?
Nee. Vaak blijkt dat een paar koppelingen het meeste handwerk wegnemen. Begin daarmee en breid daarna stap voor stap uit. Een project hoeft dus niet groot te zijn.
Laat uw systemen met elkaar praten
Leg de situatie voor. In de praktijk kunnen applicaties vaker gekoppeld worden dan u denkt.