Procesautomatisering 2 min lezen
Zo verloopt een dataproject bij Extrala, van vraag tot oplevering
Veel projecten beginnen met een zucht: ‘dit moet toch handiger kunnen’. Een bestand dat steeds opnieuw bewerkt moet worden, twee systemen die elkaar niet begrijpen, een analyse die te veel tijd kost. Zo gaan wij daarmee aan de slag.
Door Extrala
Een dataproject in vijf stappen
1. Het gesprek
Elk dataproject begint met een gesprek. U vertelt wat er in uw organisatie blijft liggen, en wij kijken mee naar de bestanden, de systemen en het proces erachter. Welke gegevens zijn er, waar komen ze vandaan en wat moet er uiteindelijk mee gebeuren?
2. Een proef met uw eigen gegevens
Daarna gaan we aan de slag met een deel van uw echte gegevens. Een proef laat snel zien waar de uitdagingen zitten: afwijkende formaten, ontbrekende waarden of regels die in de praktijk anders blijken te liggen dan op papier. Zo weten we allebei waar we aan toe zijn, voordat het grote werk begint.
3. Bouwen: importeren, bewerken, exporteren
Dan volgt het eigenlijke werk, in drie stappen:
- Importeren: we halen de gegevens op uit uw bestanden, databases en webdiensten. Het bestandsformaat vormt geen belemmering.
- Bewerken: we valideren, verrijken en projecteren de data en stemmen de bronnen op elkaar af, volgens de regels die voor uw organisatie gelden.
- Exporteren: het resultaat landt precies daar waar u ermee verder werkt: in een database, een kaartlaag of een rapportage.
Daarbij werken we met FME, de software van Safe Software.
4. Het dataproject testen en opleveren
Voordat we iets opleveren, draait de oplossing mee met echte gegevens. We vergelijken de uitkomst met wat u verwacht, en verklaren of verhelpen elke afwijking. Pas als het klopt, gaat de oplossing in gebruik.
5. En daarna
Een oplossing moet ook over een jaar nog werken. Daarom leggen we vast wat er gebeurt en waarom, zodat de werking niet alleen in ons hoofd zit. Verandert er iets aan een bron of een systeem, dan passen we de oplossing aan. En wilt u zelf verder met FME, dan helpen we u op weg met ondersteuning.
Een klein dataproject mag ook
Een dataproject hoeft niet groot te zijn. Soms gaat het om één bestand dat elke maand moet worden omgezet, soms om een koppeling tussen alle systemen van een organisatie. De aanpak is steeds hetzelfde: eerst begrijpen, dan proberen, dan bouwen. Benieuwd wat dat voor uw situatie betekent? Neem contact op, dan bespreken we uw dataproject.
